Порядок (правила) приема учащихся в муниципальное автономное учреждение дополнительного образования «Станция юных техников города Новотроицка Оренбургской области»

г. Новотроицк, 2016 г.

1. Общие положения 

1.1. Настоящий Порядок (правила) приема учащихся (далее по тексту – Порядок) в муниципальное автономное учреждение дополнительного образования «Станция юных техников города Новотроицка Оренбургской области» (далее по тексту – Учреждение) разработан в соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» №273-ФЗ от 29.12.2012 г.

1.2. Настоящий Порядок регламентирует правила приема учащихся в Учреждение.

 

 

1. Цели и задачи 

2.1. Целью Порядка является создание условий, обеспечивающих соблюдение прав ребенка на получение дополнительного образования.

2.2. Задачи:

2.2.1. Скоординировать деятельность семьи и Учреждения по приему детей в Учреждение.

2.2.2. Определить механизм приема детей в Учреждение в части, не урегулированной законодательством Российской Федерации.

2.2.3. Определить алгоритм действия директора, педагогов дополнительного образования, детей и родителей (законных представителей) при приеме детей в Учреждение.

 

 

III. Прием в Учреждение 

3.1. Прием на обучение в Учреждение проводится на принципах равных условий приема для всех поступающих.

3.2. Порядок информирования о порядке (правилах) приема учащихся в Учреждение:

3.2.1. Информация о порядке (правилах) приема учащихся предоставляется непосредственно в помещениях Учреждения (в том числе посредством размещения на специальных информационных стендах в местах, предназначенных для документов) с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, а также посредством размещения на Интернет-ресурсах Учреждения.

3.2.2. Информация о процедуре приема в Учреждение сообщается при личном или письменном обращении поступающего в Учреждение, включая обращение по номерам телефонов для справок (консультаций), по электронной почте, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), средствах массовой информации, на информационных стендах и в раздаточных информационных материалах (например, брошюрах, буклетах и т.п.).

3.2.3. Информация о процедуре приема в Учреждение предоставляется бесплатно.

3.3. Письменные обращения поступающего в Учреждение рассматриваются работниками с учетом времени подготовки ответа заявителю в срок, не превышающий 30 дней со дня обращения.

3.4. В любое время с момента приема документов заявитель имеет право на получение сведений о рассмотрении заявления посредством телефона, электронной почты или личного посещения Учреждения.

3.5. Перечень документов, необходимых для поступления в Учреждение:

— письменное заявление одного из родителей (законных представителей) несовершеннолетнего получателя услуги (с 14 лет заявление для обучения по образовательным программам может быть подано от лица получателя услуги с предоставлением паспорта) (Приложение 1.);

— медицинское заключение врача о состоянии здоровья поступающего в Учреждение на обучение по дополнительной общеобразовательной (общеразвивающей) программе технической направленности – вид мотокросс;

— согласие одного из родителей (законных представителей) несовершеннолетнего получателя услуги на обработку персональных данных (Приложение 2.);

— копия свидетельства о рождении ребенка или паспорта (в случае, если заявителю 14 лет);

— договор между Учреждением и родителями (законными представителями) несовершеннолетних учащихся на оказание образовательной услуги по выбранной дополнительной общеобразовательной (общеразвивающей) программе (Приложение 3.).

3.6. Срок обучения в Учреждении наступает с момента приема в Учреждение до завершения обучения в соответствии со сроком освоения дополнительной общеобразовательной (общеразвивающей) программы.

3.7. Перечень оснований для отказа в приеме в Учреждение:

— наличие у несовершеннолетнего ребенка (заявителя) медицинских или возрастных противопоказаний к освоению дополнительной общеобразовательной (общеразвивающей) программы;

— отсутствие полного пакета надлежаще оформленных документов, необходимого для решения вопроса о приеме в Учреждение;

— отсутствие в творческих объединениях Учреждения свободных мест, где учащиеся занимаются по выбранной заявителем дополнительной общеобразовательной (общеразвивающей) программе.

 

 

1. Административные процедуры 

4.1. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных процедур, является директор Учреждения.

4.2. Прием и рассмотрение документов от заявителя:

4.2.1. Для получения муниципальной услуги в виде обучения по дополнительным общеобразовательным (общеразвивающим) программам один из родителей (законных представителей) или несовершеннолетний получатель услуг (с 14 лет заявление может подать непосредственно поступающий в Учреждение) подает заявление о приеме в Учреждение (Приложение 1.).

4.2.2. Сроки подачи заявления при поступлении в Учреждение:

— прием заявлений во вновь формируемые (на новый учебный год) группы – с 1 апреля до момента заполнения свободных мест, но не позднее 10 сентября текущего года;

— прием заявлений в сформированные (действующие) группы на свободные места осуществляется в течение текущего учебного года при наличии у поступающего в Учреждение достаточного объема необходимых компетенций для освоения дополнительной общеобразовательной (общеразвивающей) программы в полном объеме.

4.2.3. Документы, необходимые для приема в Учреждение, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, заверенных в установленном порядке.

4.2.4. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов или для получения консультации не должно превышать 15 минут.

4.2.5. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала рассмотрения документов, является прием заявления заявителя.

4.2.6. Работник в день приема документов сверяет заявление обратившегося с паспортом (иным документом, удостоверяющим личность), проверяет правильность оформления заявления и комплектность предоставляемых документов. В случае, если представлен не полный пакет документов или документы, представленные заявителем, не соответствуют установленным требованиям, то документы приему не подлежат. При выявлении в представленных документах признаков подделки работник докладывает об этом директору для принятия решения о направлении соответствующего сообщения в правоохранительные органы.

4.2.7. Результатом данного административного действия является прием документов.

4.3. Ознакомление заявителя с Уставом, лицензией на право ведения образовательной деятельности, образовательной программой Учреждения и иными документами, регламентирующими образовательный процесс.

4.3.1. Работник в день приема заявления знакомит заявителя с Уставом, лицензией на право ведения образовательной деятельности, иными документами, регламентирующими прием в Учреждение и организацию образовательного процесса. Результатом данного административного действия является факт ознакомления с вышеназванными документами, который подтверждается соответствующей подписью заявителя на заявлении.

4.4. Принятие решения о приеме (не приеме) в Учреждение:

4.4.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала указанной административной процедуры, является прием полного пакета документов от заявителя.

4.4.2. По результатам рассмотрения документов в течение 3-х рабочих дней с момента подачи заявления принимается решение о приеме (не приеме) в Учреждение.

4.4.3. Работник не позднее следующего рабочего дня с момента поступления заявления формирует проект приказа о зачислении в Учреждение с указанием даты начала обучения или проект решения об отказе в приеме в Учреждение.

4.4.4. Работник представляет директору проект решения на утверждение.

4.4.5. Результатом данных административных действий является приказ о зачислении в Учреждение.

4.4.6. Учреждение оформляет на зачисленных пакет документов объединения.

 

 

1. Формы контроля соблюдения приема в Учреждение 

5.1. Текущий контроль хода приема заявлений и документов осуществляется методистом, в должностные обязанности которого входит контроль осуществления образовательного процесса.

5.2. Форма осуществления текущего контроля – наличие заявлений поступающих в Учреждение.

5.3. Плановый контроль соблюдения и исполнения ответственными должностными лицами правил Порядка приема в Учреждение и принятием решений осуществляется директором.

5.4. Внеплановый контроль проводится при поступлении жалобы.

5.5. Порядок обжалования решений и действий (бездействий) должностных лиц по приему в Учреждение.

5.5.1. Заявитель имеет право на обжалование решений и действий (бездействий) должностного лица Учреждения по приему в Учреждение.

5.5.2. Перечень оснований для отказа в рассмотрении жалобы либо приостановлении ее рассмотрения:

— отсутствие указания на фамилию, имя, отчество и почтовый адрес заявителя, направившего жалобу, по которому должен быть направлен ответ;

— жалоба содержит нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица Учреждения, а также членам его семьи;

— текст письменного обращения (жалобы) не поддается прочтению, о чем в течение 7 дней со дня регистрации обращения (жалобы) сообщается заявителю, направившему обращение (жалобу), если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

— в письменном обращении (жалобе) содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направленными обращениями (жалобами), и при этом в обращении (жалобе) не приводятся новые доводы или обстоятельства.

В случае оставления обращения (жалобы) без ответа по существу поставленных в нем вопросов, заявителю, направившему обращение (жалобу), сообщается о причинах отказа в рассмотрении обращения (жалобы) либо о переадресации обращения (жалобы).

5.5.3. Основанием для начала процедуры обжалования является жалоба заявителя, поданная в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме, или устное обращение с просьбой об исправлении опечаток и ошибок в выданной расписке.

Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на электронный адрес, официального сайта, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.5.4. Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 30 рабочих дней со дня ее регистрации, в части исправления допущенных опечаток и ошибок в выданной расписке – 1 рабочий день со дня регистрации жалобы (либо обращения) с просьбой об исправлении опечаток.

5.5.5. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и, по желанию заявителя, в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

Приложение 1.

 

Директору МАУДО «СЮТ» Бочаровой В.М.                                                                                                                                                              _________________________ (Ф.И.О.) ЗАЯВЛЕНИЕ.   Прошу принять моего сына (дочь)______________________   _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (Ф.И.О., число, месяц, год рождения, место рождения, школа (класс)/ детский сад) в ( объединение, секция ) Домашний адрес: ________________________________________________________________(по прописке); _________________________________________________________(фактич. Проживание) ________________ (подпись родителей; дата) Мать: ______________________________________________________________________ Место работы, должность:____________________________________________________ Отец:______________________________________________________________________ Место работы, должность:____________________________________________________ Тел.:_______________________________________________________________________ К заявлению прилагаю: ксерокопия свидетельства о рождении. С лицензией, Уставом, общеобразовательными программами, Правилами внутреннего распорядка обучающихся и другими документами образовательного учреждения, регламентирующими организацию и осуществеление образовательной деятельности ознакомлен(а). Согласен на использование персональных данных на сайте учреждения и печатных изданиях СМИ (фото).   «_____» _______________20___ г.                                       _________________________

 

Приложение 2.

Директору МАУДО «СЮТ»

Бочаровой В.М.

 

Согласие законного представителя несовершеннолетнего на обработку персональных данных

 

Я, ____________________________________________________________________ ,

(Ф.И.О. законного представителя)

проживающий(ая) по адресу: ___________________________________________________ ,

паспорт серия____ №_______________, являясь законным представителем несовершеннолетнего __________________________________________________________

(Ф.И.О. несовершеннолетнего)

(далее — ребенка) на основании ст. 64 п.1 Семейного кодекса Российской Федерации.

Настоящим даю свое согласие на обработку муниципальным автономным учреждением дополнительного образования «Станция юных техников города Новотроицка Оренбургской области» (далее — Оператору) моих персональных данных и персональных данных моего ребенка.

Я даю согласие на использование персональных данных ребенка исключительно в следующих целях: обеспечение организации учебно-воспитательного процесса для ребенка; медицинская помощь; ведение статистики.

Я даю согласие на совершение в персональными данными следующих действий (операций): сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование (исключительно в целях, указанных в документе), распространение (передача персональных данных уполномоченным лицам в соответствии с законодательством РФ), обезличивание, уничтожение персональных данных Оператором и его сотрудниками.

Я даю согласие на использование следующих способов обработки персональных данных: обработка в информационных системах персональных данных, включая обработку персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств; ручная обработка путем использования материальных носителей.

Я даю согласие на трансграничное предоставление персональных данных ребенка исключительно для участия в мероприятиях в рамках образовательного процесса (олимпиадах, конкурсах, турнирах, фестивалях, конференциях, выставках, соревнованиях, образовательных поездках).

Данное согласие действует до достижения целей обработки Оператором или отзыва данного согласия. Данное Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

 

Дата ___________                                                        Подпись ____________________

 

Приложение 3.

 

Договор

на оказание услуг дополнительного образования ребёнка

 

г. Новотроицк

«____»_______________20___г.

 

Муниципальное автономное учреждение дополнительного образования «Станция юных техников города Новотроицка Оренбургской области» именуемое в дальнейшем «Учреждение» в лице  директора Бочаровой Валентины Михайловны, действующей на основании Устава, с одной стороны, и граждане _____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________ ,

именуемые в дальнейшем «Родители» («Законные представители»), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее  — Договор) о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Родители, действуя от имени и интересах_____________________________________

_______________________________________________________________________________________

(ФИО ребёнка, дата и место рождения, школа (ДОУ), класс)

_____________________________________________________________________________, в дальнейшем именуемого «Обучающийся», поручают, а Учреждение, обязуется обучать Обучающегося по дополнительной общеобразовательной программе _____________________________________________________________________________, утвержденной на педагогическом совете учреждения № ___ от ______________.

1.2. Форма обучения очная, занятия проводятся __________________(в группе, в микрогруппе, индивидуально), срок обучения ______________________ , вид программы _______________________, уровень подготовки _________________________, направленность программы ________________________.

 

2. Права и обязательства Учреждения.

Учреждение обязуется:

— Создать все необходимые условия для успешного процесса дополнительного образования «Обучающегося» на условиях свободного выбора родителями и Обучающимся профиля деятельности, образовательной программы, детского   объединения (кружка, творческого коллектива).

— Предоставить квалифицированного педагога (педагогов), в соответствии с выбором родителей (законных представителей) и Обучающегося образовательной программы.

— Соблюдать в отношении Обучающегося Конвенцию о правах ребёнка, принципы педагогической этики, законодательные нормы.

— Регулярно информировать Родителей о ходе и результатах дополнительного образования Обучающегося, а также о его здоровье (физическом, психическом); зачислять обучающегося в объединение согласно регламенту комплектования.

— Соединять группы в случае необходимости в период каникул.

— Обучать по выбранной образовательной программе по установленному учреждением расписанию занятий;

— Защищать честь, достоинство, права и интересы обучающегося.

— Разрешать родителям участвовать в организации и проведении совместных мероприятий.

— Зачислить Обучающегося в объединение согласно поданного заявления о зачислении в творческое объединение.

— В одностороннем порядке расторгнуть договор с Родителями при систематическом невыполнении Обучающимися или родителями  своих обязанностей.

 

3. Права и обязанности родителей.

3.1. Родители (законные представители) обязуются:

— Обеспечить выполнение требований, предъявляемых учреждением к Обучающемуся и их Родителям (законным представителям).

— Соблюдать Устав Учреждения и другие локальные акты, а также настоящий договор, отслеживать неукоснительное выполнение обучающимся всех требований образовательного процесса.

— Посещать все собрания, заседания и др. мероприятия, проводимые для родителей педагогами и  методистами, руководством Учреждения.

— В случае болезни Обучающегося или уважительного пропуска занятий извещать педагога о причинах его отсутствия на занятиях.

— В случае отказа или невозможности Обучающегося посещать занятия творческого объединения известить педагога о причинах ухода ребёнка из объединения.

— В случае порчи Обучающимся имущества учреждения возместить причиненный ущерб.

— Представить педагогу справку из детской поликлиники, разрешающую данному Обучающемуся заниматься в спортивных объединениях (мотокросс).

— Предоставлять педагогу информацию (устную, письменную) с целью определения уровня удовлетворенности Обучающегося и Родителей качеством предоставляемых образовательных услуг и наиболее полного учета их запросов и образовательных потребностей.

— Взаимодействовать с Учреждением по всем направлениям воспитания и обучения обучающегося.

— При заключении договора родитель должен предоставить копию свидетельства о рождении ребенка (детей) или паспорта (при достижении возраста 14 лет).

— Вносить свои предложения по улучшению работы с обучающимися и по организации дополнительных услуг в Учреждении.

— Присутствовать на занятиях с обучающимся при условии предварительной договоренности или по приглашению педагога или администрации, а также по собственному желанию.

— Не допускать физического и психического насилия, оскорбительных заявлений относительно всех участников учебного процесса.

— Расторгнуть настоящий договор досрочно, уведомив письменно Учреждение за 30 календарных дней.

 

4.Иные условия.

По окончании обучения по программе (при условии прилежного отношения Обучающегося к занятиям в объединении) Учреждение гарантирует, что Обучающийся будет иметь возможность продолжить обучение по индивидуальным маршрутам (для одаренных) при наличии разработанных программ и формировании групп для одаренных детей.  

Работы и экспонаты, созданные на занятиях в творческих объединениях коллективно (не делимые), относятся к фондам «Постоянно действующей выставки».

 

5. Срок действия Договора.

5.1. Договор действует со дня его подписания и до 25.05.20____ г.

5.2. До истечения срока Договор может быть расторгнут:

5.2.1. по желанию Обучающегося и Родителей, оформленному в письменном виде с обоснованием причин ухода из объединения, повлекших расторжение договора;

5.2.2. по инициативе Учреждения:

— в случае систематического неисполнения Обучающимся требований, предъявляемых учреждением;

— за совершение обучающимися противоправных действий, которые должны быть подтверждены соответствующими документами компетентных органов, неоднократное грубое нарушение Устава, правил внутреннего распорядка, а также в случае невыполнения обучающимся обязанностей по добросовестному и ответственному освоению программы и выполнению учебного плана;

— в случае нарушения родителями обязательств, предусмотренных Договором;

— в случае заболевания обучающегося, препятствующего занятиям в объединении.

5.2.3. По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в том числе в случаях ликвидации Учреждения, аннулирования лицензии на осуществления образовательной деятельности;

5.2.4. По взаимному согласованию сторон.

5.3. В случае если ни одна из сторон не заявляет о расторжении договора, он пролонгируется  ежегодно, вплоть до выпуска ребенка из Учреждения по достижении восемнадцатилетнего возраста.

5.4. Вносимые изменения и дополнения в условия договора рассматриваются сторонами в недельный срок и оформляются дополнительным соглашением.

 

6. Порядок разрешения споров.

6.1. Все споры по Договору разрешаются сторонами путем переговоров с письменным уведомлением о сущности спора и предъявляемых претензиях.

6.2. В случае если спор невозможно решить путем переговоров, этот спор может быть перенесен для рассмотрения по существу на заседание Наблюдательного Совета учреждения.

После прочтения Договора Родители (законные представители) и Учреждение  соглашаются в том, что все условия и обязательства Договора в полном объеме понятны. Все участники Договора имели полную возможность до подписания договора обсудить все его условия и обязательства, и договор подписывается при свободном волеизъявлении сторон.

7. Адреса, реквизиты и подписи сторон:

Учреждение  Муниципальное автономное учреждение дополнительного образования «Станция юных техников города Новотроицка Оренбургской области»  (МАУДО «СЮТ») 462356, Оренбургская область, г.Новотроицк, ул. Мира,1 ИНН 5607007729/ КПП 560701001 ОГРН 1025600823192   Директор МАУДО «СЮТ» В.М. Бочарова           ____________________   М.П.

Родители (законные представители)   Ф. И. О. __________________________________ ______________________________________ Адрес ____________________________________ Телефон ___________________________________ Паспорт серии _____ № ______________________ Выдан _____________________________________   _____________________ / ______________________ (Подпись)                                     (Расшифровка)   Обучающийся     Дата рождения_________________ Св. о рождении___________________ Школа ___________, класс __________