Порядок (правила) приема учащихся в муниципальное автономное учреждение дополнительного образования «Станция юных техников города Новотроицка Оренбургской области»
г. Новотроицк, 2016 г.
- Общие положения
1.1. Настоящий Порядок (правила) приема учащихся (далее по тексту – Порядок) в муниципальное автономное учреждение дополнительного образования «Станция юных техников города Новотроицка Оренбургской области» (далее по тексту – Учреждение) разработан в соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» №273-ФЗ от 29.12.2012 г.
1.2. Настоящий Порядок регламентирует правила приема учащихся в Учреждение.
- Цели и задачи
2.1. Целью Порядка является создание условий, обеспечивающих соблюдение прав ребенка на получение дополнительного образования.
2.2. Задачи:
2.2.1. Скоординировать деятельность семьи и Учреждения по приему детей в Учреждение.
2.2.2. Определить механизм приема детей в Учреждение в части, не урегулированной законодательством Российской Федерации.
2.2.3. Определить алгоритм действия директора, педагогов дополнительного образования, детей и родителей (законных представителей) при приеме детей в Учреждение.
III. Прием в Учреждение
3.1. Прием на обучение в Учреждение проводится на принципах равных условий приема для всех поступающих.
3.2. Порядок информирования о порядке (правилах) приема учащихся в Учреждение:
3.2.1. Информация о порядке (правилах) приема учащихся предоставляется непосредственно в помещениях Учреждения (в том числе посредством размещения на специальных информационных стендах в местах, предназначенных для документов) с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, а также посредством размещения на Интернет-ресурсах Учреждения.
3.2.2. Информация о процедуре приема в Учреждение сообщается при личном или письменном обращении поступающего в Учреждение, включая обращение по номерам телефонов для справок (консультаций), по электронной почте, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), средствах массовой информации, на информационных стендах и в раздаточных информационных материалах (например, брошюрах, буклетах и т.п.).
3.2.3. Информация о процедуре приема в Учреждение предоставляется бесплатно.
3.3. Письменные обращения поступающего в Учреждение рассматриваются работниками с учетом времени подготовки ответа заявителю в срок, не превышающий 30 дней со дня обращения.
3.4. В любое время с момента приема документов заявитель имеет право на получение сведений о рассмотрении заявления посредством телефона, электронной почты или личного посещения Учреждения.
3.5. Перечень документов, необходимых для поступления в Учреждение:
— письменное заявление одного из родителей (законных представителей) несовершеннолетнего получателя услуги (с 14 лет заявление для обучения по образовательным программам может быть подано от лица получателя услуги с предоставлением паспорта) (Приложение 1.);
— медицинское заключение врача о состоянии здоровья поступающего в Учреждение на обучение по дополнительной общеобразовательной (общеразвивающей) программе технической направленности – вид мотокросс;
— согласие одного из родителей (законных представителей) несовершеннолетнего получателя услуги на обработку персональных данных (Приложение 2.);
— копия свидетельства о рождении ребенка или паспорта (в случае, если заявителю 14 лет);
— договор между Учреждением и родителями (законными представителями) несовершеннолетних учащихся на оказание образовательной услуги по выбранной дополнительной общеобразовательной (общеразвивающей) программе (Приложение 3.).
3.6. Срок обучения в Учреждении наступает с момента приема в Учреждение до завершения обучения в соответствии со сроком освоения дополнительной общеобразовательной (общеразвивающей) программы.
3.7. Перечень оснований для отказа в приеме в Учреждение:
— наличие у несовершеннолетнего ребенка (заявителя) медицинских или возрастных противопоказаний к освоению дополнительной общеобразовательной (общеразвивающей) программы;
— отсутствие полного пакета надлежаще оформленных документов, необходимого для решения вопроса о приеме в Учреждение;
— отсутствие в творческих объединениях Учреждения свободных мест, где учащиеся занимаются по выбранной заявителем дополнительной общеобразовательной (общеразвивающей) программе.
- Административные процедуры
4.1. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных процедур, является директор Учреждения.
4.2. Прием и рассмотрение документов от заявителя:
4.2.1. Для получения муниципальной услуги в виде обучения по дополнительным общеобразовательным (общеразвивающим) программам один из родителей (законных представителей) или несовершеннолетний получатель услуг (с 14 лет заявление может подать непосредственно поступающий в Учреждение) подает заявление о приеме в Учреждение (Приложение 1.).
4.2.2. Сроки подачи заявления при поступлении в Учреждение:
— прием заявлений во вновь формируемые (на новый учебный год) группы – с 1 апреля до момента заполнения свободных мест, но не позднее 10 сентября текущего года;
— прием заявлений в сформированные (действующие) группы на свободные места осуществляется в течение текущего учебного года при наличии у поступающего в Учреждение достаточного объема необходимых компетенций для освоения дополнительной общеобразовательной (общеразвивающей) программы в полном объеме.
4.2.3. Документы, необходимые для приема в Учреждение, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, заверенных в установленном порядке.
4.2.4. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов или для получения консультации не должно превышать 15 минут.
4.2.5. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала рассмотрения документов, является прием заявления заявителя.
4.2.6. Работник в день приема документов сверяет заявление обратившегося с паспортом (иным документом, удостоверяющим личность), проверяет правильность оформления заявления и комплектность предоставляемых документов. В случае, если представлен не полный пакет документов или документы, представленные заявителем, не соответствуют установленным требованиям, то документы приему не подлежат. При выявлении в представленных документах признаков подделки работник докладывает об этом директору для принятия решения о направлении соответствующего сообщения в правоохранительные органы.
4.2.7. Результатом данного административного действия является прием документов.
4.3. Ознакомление заявителя с Уставом, лицензией на право ведения образовательной деятельности, образовательной программой Учреждения и иными документами, регламентирующими образовательный процесс.
4.3.1. Работник в день приема заявления знакомит заявителя с Уставом, лицензией на право ведения образовательной деятельности, иными документами, регламентирующими прием в Учреждение и организацию образовательного процесса. Результатом данного административного действия является факт ознакомления с вышеназванными документами, который подтверждается соответствующей подписью заявителя на заявлении.
4.4. Принятие решения о приеме (не приеме) в Учреждение:
4.4.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала указанной административной процедуры, является прием полного пакета документов от заявителя.
4.4.2. По результатам рассмотрения документов в течение 3-х рабочих дней с момента подачи заявления принимается решение о приеме (не приеме) в Учреждение.
4.4.3. Работник не позднее следующего рабочего дня с момента поступления заявления формирует проект приказа о зачислении в Учреждение с указанием даты начала обучения или проект решения об отказе в приеме в Учреждение.
4.4.4. Работник представляет директору проект решения на утверждение.
4.4.5. Результатом данных административных действий является приказ о зачислении в Учреждение.
4.4.6. Учреждение оформляет на зачисленных пакет документов объединения.
- Формы контроля соблюдения приема в Учреждение
5.1. Текущий контроль хода приема заявлений и документов осуществляется методистом, в должностные обязанности которого входит контроль осуществления образовательного процесса.
5.2. Форма осуществления текущего контроля – наличие заявлений поступающих в Учреждение.
5.3. Плановый контроль соблюдения и исполнения ответственными должностными лицами правил Порядка приема в Учреждение и принятием решений осуществляется директором.
5.4. Внеплановый контроль проводится при поступлении жалобы.
5.5. Порядок обжалования решений и действий (бездействий) должностных лиц по приему в Учреждение.
5.5.1. Заявитель имеет право на обжалование решений и действий (бездействий) должностного лица Учреждения по приему в Учреждение.
5.5.2. Перечень оснований для отказа в рассмотрении жалобы либо приостановлении ее рассмотрения:
— отсутствие указания на фамилию, имя, отчество и почтовый адрес заявителя, направившего жалобу, по которому должен быть направлен ответ;
— жалоба содержит нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица Учреждения, а также членам его семьи;
— текст письменного обращения (жалобы) не поддается прочтению, о чем в течение 7 дней со дня регистрации обращения (жалобы) сообщается заявителю, направившему обращение (жалобу), если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
— в письменном обращении (жалобе) содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направленными обращениями (жалобами), и при этом в обращении (жалобе) не приводятся новые доводы или обстоятельства.
В случае оставления обращения (жалобы) без ответа по существу поставленных в нем вопросов, заявителю, направившему обращение (жалобу), сообщается о причинах отказа в рассмотрении обращения (жалобы) либо о переадресации обращения (жалобы).
5.5.3. Основанием для начала процедуры обжалования является жалоба заявителя, поданная в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме, или устное обращение с просьбой об исправлении опечаток и ошибок в выданной расписке.
Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на электронный адрес, официального сайта, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
5.5.4. Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 30 рабочих дней со дня ее регистрации, в части исправления допущенных опечаток и ошибок в выданной расписке – 1 рабочий день со дня регистрации жалобы (либо обращения) с просьбой об исправлении опечаток.
5.5.5. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и, по желанию заявителя, в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
Приложение 1.
|
Директору МАУДО «СЮТ» Бочаровой В.М. _________________________ (Ф.И.О.) ЗАЯВЛЕНИЕ.
Прошу принять моего сына (дочь)______________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (Ф.И.О., число, месяц, год рождения, место рождения, школа (класс)/ детский сад) в ( объединение, секция ) Домашний адрес: ________________________________________________________________(по прописке); _________________________________________________________(фактич. Проживание) ________________ (подпись родителей; дата) Мать: ______________________________________________________________________ Место работы, должность:____________________________________________________ Отец:______________________________________________________________________ Место работы, должность:____________________________________________________ Тел.:_______________________________________________________________________ К заявлению прилагаю: ксерокопия свидетельства о рождении. С лицензией, Уставом, общеобразовательными программами, Правилами внутреннего распорядка обучающихся и другими документами образовательного учреждения, регламентирующими организацию и осуществеление образовательной деятельности ознакомлен(а). Согласен на использование персональных данных на сайте учреждения и печатных изданиях СМИ (фото).
«_____» _______________20___ г. _________________________
|
Приложение 2.
Директору МАУДО «СЮТ»
Бочаровой В.М.
Согласие законного представителя несовершеннолетнего на обработку персональных данных
Я, ____________________________________________________________________ ,
(Ф.И.О. законного представителя)
проживающий(ая) по адресу: ___________________________________________________ ,
паспорт серия____ №_______________, являясь законным представителем несовершеннолетнего __________________________________________________________
(Ф.И.О. несовершеннолетнего)
(далее — ребенка) на основании ст. 64 п.1 Семейного кодекса Российской Федерации.
Настоящим даю свое согласие на обработку муниципальным автономным учреждением дополнительного образования «Станция юных техников города Новотроицка Оренбургской области» (далее — Оператору) моих персональных данных и персональных данных моего ребенка.
Я даю согласие на использование персональных данных ребенка исключительно в следующих целях: обеспечение организации учебно-воспитательного процесса для ребенка; медицинская помощь; ведение статистики.
Я даю согласие на совершение в персональными данными следующих действий (операций): сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование (исключительно в целях, указанных в документе), распространение (передача персональных данных уполномоченным лицам в соответствии с законодательством РФ), обезличивание, уничтожение персональных данных Оператором и его сотрудниками.
Я даю согласие на использование следующих способов обработки персональных данных: обработка в информационных системах персональных данных, включая обработку персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств; ручная обработка путем использования материальных носителей.
Я даю согласие на трансграничное предоставление персональных данных ребенка исключительно для участия в мероприятиях в рамках образовательного процесса (олимпиадах, конкурсах, турнирах, фестивалях, конференциях, выставках, соревнованиях, образовательных поездках).
Данное согласие действует до достижения целей обработки Оператором или отзыва данного согласия. Данное Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.
Дата ___________ Подпись ____________________
Приложение 3.
Договор
на оказание услуг дополнительного образования ребёнка
| г. Новотроицк | «____»_______________20___г. |
Муниципальное автономное учреждение дополнительного образования «Станция юных техников города Новотроицка Оренбургской области» именуемое в дальнейшем «Учреждение» в лице директора Бочаровой Валентины Михайловны, действующей на основании Устава, с одной стороны, и граждане _____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________ ,
именуемые в дальнейшем «Родители» («Законные представители»), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем:
- Предмет Договора
1.1. Родители, действуя от имени и интересах_____________________________________
_______________________________________________________________________________________
(ФИО ребёнка, дата и место рождения, школа (ДОУ), класс)
_____________________________________________________________________________, в дальнейшем именуемого «Обучающийся», поручают, а Учреждение, обязуется обучать Обучающегося по дополнительной общеобразовательной программе _____________________________________________________________________________, утвержденной на педагогическом совете учреждения № ___ от ______________.
1.2. Форма обучения очная, занятия проводятся __________________(в группе, в микрогруппе, индивидуально), срок обучения ______________________ , вид программы _______________________, уровень подготовки _________________________, направленность программы ________________________.
- Права и обязательства Учреждения.
Учреждение обязуется:
— Создать все необходимые условия для успешного процесса дополнительного образования «Обучающегося» на условиях свободного выбора родителями и Обучающимся профиля деятельности, образовательной программы, детского объединения (кружка, творческого коллектива).
— Предоставить квалифицированного педагога (педагогов), в соответствии с выбором родителей (законных представителей) и Обучающегося образовательной программы.
— Соблюдать в отношении Обучающегося Конвенцию о правах ребёнка, принципы педагогической этики, законодательные нормы.
— Регулярно информировать Родителей о ходе и результатах дополнительного образования Обучающегося, а также о его здоровье (физическом, психическом); зачислять обучающегося в объединение согласно регламенту комплектования.
— Соединять группы в случае необходимости в период каникул.
— Обучать по выбранной образовательной программе по установленному учреждением расписанию занятий;
— Защищать честь, достоинство, права и интересы обучающегося.
— Разрешать родителям участвовать в организации и проведении совместных мероприятий.
— Зачислить Обучающегося в объединение согласно поданного заявления о зачислении в творческое объединение.
— В одностороннем порядке расторгнуть договор с Родителями при систематическом невыполнении Обучающимися или родителями своих обязанностей.
- Права и обязанности родителей.
3.1. Родители (законные представители) обязуются:
— Обеспечить выполнение требований, предъявляемых учреждением к Обучающемуся и их Родителям (законным представителям).
— Соблюдать Устав Учреждения и другие локальные акты, а также настоящий договор, отслеживать неукоснительное выполнение обучающимся всех требований образовательного процесса.
— Посещать все собрания, заседания и др. мероприятия, проводимые для родителей педагогами и методистами, руководством Учреждения.
— В случае болезни Обучающегося или уважительного пропуска занятий извещать педагога о причинах его отсутствия на занятиях.
— В случае отказа или невозможности Обучающегося посещать занятия творческого объединения известить педагога о причинах ухода ребёнка из объединения.
— В случае порчи Обучающимся имущества учреждения возместить причиненный ущерб.
— Представить педагогу справку из детской поликлиники, разрешающую данному Обучающемуся заниматься в спортивных объединениях (мотокросс).
— Предоставлять педагогу информацию (устную, письменную) с целью определения уровня удовлетворенности Обучающегося и Родителей качеством предоставляемых образовательных услуг и наиболее полного учета их запросов и образовательных потребностей.
— Взаимодействовать с Учреждением по всем направлениям воспитания и обучения обучающегося.
— При заключении договора родитель должен предоставить копию свидетельства о рождении ребенка (детей) или паспорта (при достижении возраста 14 лет).
— Вносить свои предложения по улучшению работы с обучающимися и по организации дополнительных услуг в Учреждении.
— Присутствовать на занятиях с обучающимся при условии предварительной договоренности или по приглашению педагога или администрации, а также по собственному желанию.
— Не допускать физического и психического насилия, оскорбительных заявлений относительно всех участников учебного процесса.
— Расторгнуть настоящий договор досрочно, уведомив письменно Учреждение за 30 календарных дней.
4.Иные условия.
По окончании обучения по программе (при условии прилежного отношения Обучающегося к занятиям в объединении) Учреждение гарантирует, что Обучающийся будет иметь возможность продолжить обучение по индивидуальным маршрутам (для одаренных) при наличии разработанных программ и формировании групп для одаренных детей.
Работы и экспонаты, созданные на занятиях в творческих объединениях коллективно (не делимые), относятся к фондам «Постоянно действующей выставки».
- Срок действия Договора.
5.1. Договор действует со дня его подписания и до 25.05.20____ г.
5.2. До истечения срока Договор может быть расторгнут:
5.2.1. по желанию Обучающегося и Родителей, оформленному в письменном виде с обоснованием причин ухода из объединения, повлекших расторжение договора;
5.2.2. по инициативе Учреждения:
— в случае систематического неисполнения Обучающимся требований, предъявляемых учреждением;
— за совершение обучающимися противоправных действий, которые должны быть подтверждены соответствующими документами компетентных органов, неоднократное грубое нарушение Устава, правил внутреннего распорядка, а также в случае невыполнения обучающимся обязанностей по добросовестному и ответственному освоению программы и выполнению учебного плана;
— в случае нарушения родителями обязательств, предусмотренных Договором;
— в случае заболевания обучающегося, препятствующего занятиям в объединении.
5.2.3. По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в том числе в случаях ликвидации Учреждения, аннулирования лицензии на осуществления образовательной деятельности;
5.2.4. По взаимному согласованию сторон.
5.3. В случае если ни одна из сторон не заявляет о расторжении договора, он пролонгируется ежегодно, вплоть до выпуска ребенка из Учреждения по достижении восемнадцатилетнего возраста.
5.4. Вносимые изменения и дополнения в условия договора рассматриваются сторонами в недельный срок и оформляются дополнительным соглашением.
- Порядок разрешения споров.
6.1. Все споры по Договору разрешаются сторонами путем переговоров с письменным уведомлением о сущности спора и предъявляемых претензиях.
6.2. В случае если спор невозможно решить путем переговоров, этот спор может быть перенесен для рассмотрения по существу на заседание Наблюдательного Совета учреждения.
После прочтения Договора Родители (законные представители) и Учреждение соглашаются в том, что все условия и обязательства Договора в полном объеме понятны. Все участники Договора имели полную возможность до подписания договора обсудить все его условия и обязательства, и договор подписывается при свободном волеизъявлении сторон.
- Адреса, реквизиты и подписи сторон:
| Учреждение
Муниципальное автономное учреждение дополнительного образования «Станция юных техников города Новотроицка Оренбургской области» (МАУДО «СЮТ») 462356, Оренбургская область, г.Новотроицк, ул. Мира,1 ИНН 5607007729/ КПП 560701001 ОГРН 1025600823192
Директор МАУДО «СЮТ» В.М. Бочарова ____________________
М.П. |
Родители (законные представители)
Ф. И. О. __________________________________ ______________________________________ Адрес ____________________________________ Телефон ___________________________________ Паспорт серии _____ № ______________________ Выдан _____________________________________
_____________________ / ______________________ (Подпись) (Расшифровка)
Обучающийся Дата рождения_________________ Св. о рождении___________________ Школа ___________, класс __________
|